השלב הראשון במימוש פרויקט מעבר משרדים הוא הגדרת צרכי המזמין, שאיפותיו וחלומותיו. שלב זה מגדיר את בסיס התכנון לכל הגורמים המעורבים בתכנון הפרויקט בהמשך, כבר בשלב איתור הנכס המתאים. במסגרת תהליך זה נערכים ראיונות עם נציגי המזמין, מתבררים צרכיו ותחומי עיסוקיו. תהליך זה מאפשר לנסח את מסמך הפרוגרמה המרכז את הצרכים, שטחי הבניה הדרושים, קשרי גומלין בין חלקי המבנה (המחלקות) ונערך אפיון מפורט של הפונקציות השונות (בדומה למסמך אפיון של פרויקט פתוח תוכנה).

אנו מעמידים לרשותכם שרות זה בפני עצמו או כחלק מניהול כולל של הפרויקט.

• מייצר מסמך הסכמות בין כל המעורבים בייזום הפרויקט

• הגדרת הצרכים והשימושים ליועצי תכנון המערכות

• מאפשר חישוב גודל משרד דרוש

• מאפשר הגדרה מדויקת לסוכני הנדל"ן באיתור נכס מתאים

• איסוף מידע

• עיבוד צרכי הלקוח וגיבוש זרימת התנועה במשרד

• פירוט דרישות תפעוליות ופונקציונאליות

• קביעת צרכים מפורטת

• הפצת טיוטת הפרוגרמה

• איסוף הערות והארות, השלמה ותיקונים

• הפצת הפרוגרמה הסופית

מסמך הפרוגרמה מופץ לצוות ההיגוי והנהלת החברה. ממסמך זה ניתן לערוך אומדן עלויות ראשוני. בהינתן אישור להמשך, ניתן להפיץ נספח מהפרוגרמה לסוכני ומתווכי נדלן לאיתור נכס מתאים בהתאם להגדרות בו. לאחר חתימה על חוזה והעסקת אדריכל/מעצב פנים, המסמך משמש כבסיס להכנת תוכניות עיצוביות מפורטות וקונספט עיצובי בהתאם לדרישות המתוארות במסמך. כמו כן, הפרקים הרלוונטיים משמשי את יועצי המערכות כהנחיות לתכנון מערכות החשמל, התקשורת, מיזוג האוויר, מערכות מתח נמוך, אינסטלציה וכדומה.

• תאור החברה ועיסוקה

• ייעוד המשרד ותפקידו הפונקציונאלי

• תאור המשרד הקיים

• תאור ה"פער" הקיים והגדרות לסגירת הפער

• תאור מודולות עיקריות של כוח האדם

• הגדרת מודולים עקרוניים לשטחים

• המלצות לגודל נכס מינימאלי דרוש

• תאור פתרונות ההגעה והחניה הדרושים

• תאור גיאוגראפי מבוקש

• תאור עקרוני של הבניין המועדף בראות הלקוח

• התייחסויות מיוחדות במידת הצורך:

  אינסטלציה          חשמל

  קירור ואורוור       תקשורת

  תובלה פנימית      ועוד..